Jednak wiele instytucji takich jak urzędy czy szkoły preferują obie formy ogłoszeń. Tak więc umieszczają informacje zarówno we własnych placówkach, jak i w internecie, na przykład na swoich stronach. Do przyklejania informacji w placówkach zazwyczaj służą gabloty ogłoszeniowe. Są one wygodne w użyciu, a oprócz tego bardzo widoczne. W takiej gablocie wystarczy przypiąć odpowiedni nagłówek i w ten sposób nikt nie przejdzie obok nich obojętnie. Będzie wiadomo, że zawarte w nich informacje są niezbędne oraz bardzo ważne. Gabloty mogą mieć różne wielkości. Niepodważalnie ich zaletą jest zamknięcie na klucz, dzięki temu nikt nie może dostać się do ich zawartości.